Описание вакансии

• Работа на проектах в одной из крупнейших российских консалтинговых компаний
• Стабильная работа: компания активно растет, несмотря на политические и экономические факторы
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц
• Просторный офис в 5 минутах от м. Технопарк и видом на набережную
• Комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе
• Обучение профессиональным навыкам и навыкам личностной эффективности
• Работа в профессиональной и сплоченной команде
• Разнообразные корпоративные мероприятия и программы
• ДМС после испытательного срока

Обязанности

• Организация и сопровождение встреч, совещаний в офисе ALTHAUS:
— Бронирование переговорных комнат
— Назначение встреч в календаре Outlook
— Информирование участников встреч о месторасположении офиса, о правилах парковки
— Подготовка переговорных (проверка чистоты, наличие раздаточных материалов и канцелярии)
— Предложение гостям чай/ кофе
• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование и вывод на печать документов по просьбе сотрудников
• Работа с электронной почтой Outlook, включая календарь
• Работа с курьером/ курьерскими службами:
— Прием заявок от сотрудников на отправку документов
— Заполнение накладной с указанием контактного лица и адресов
• Заказ канцелярских принадлежностей, подарков клиентам и визиток
• Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок
• Помощь в организации корпоративного отдыха:
— Поиск кафе, ресторанов, площадок для проведения мероприятий и согласование информации с партнерами/ директорами ALTHAUS
— Информирование сотрудников о предстоящем событии
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам, касающимся технической поддержки офиса и вызова коммунальных служб
• Взаимодействие с внутренней ИТ службой по вопросам, касающимся компьютеров и оргтехники
Требования к кандидату:
• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / помощником руководителя / ассистентом / администратором / делопроизводителем будет преимуществом
• Английский язык от уровня В1 (иногда необходимо взаимодействовать с иностранными гостями)
• Аккуратный внешний вид, доброжелательность, вежливость
• Желание работать с людьми и оказывать им сервис
• Соблюдение делового этикета
• Деловой стиль в одежде
• Грамотная речь
• Высокий уровень культуры
• Опытный пользователь Outlook и пакета MS Office (Excel, PowerPoint, Word)